S1-2025-25 Mitarbeiter/in (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement in der Stabstelle Medienkommunikation

Der Landkreis Main-Spessart sucht eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d)
im Veranstaltungsmanagement
in der Stabstelle S1 - Medienkommunikation

Die Tätigkeit erstreckt sich im Wesentlichen auf folgende Aufgabenbereiche:

• Organisation, Durchführung und Betreuung der Veranstaltungen des Landkreises (u.a. Sportlerehrungen, kulturelle Ehrungen, BRK, THW)
• Programmgestaltung, Schriftverkehr und Vorbereitung von Laudationen
• Einholung und Auswertung erforderlicher Stellungnahmen
• Prüfung eingehender Anträge nach den bestehenden Richtlinien und Ermittlung der zu Ehrenden
• Anfertigung von Urkunden und Bestellung der Meisternadeln oder Plaketten
• Mitarbeit vor Ort bei Veranstaltungen
• Einteilung der notwendigen internen / externen Helfer
• Pflege und Verwaltung des Veranstaltungs- und Ehrungsprogramms
• ggf. Koordination und Beauftragung externer Dienstleister (Catering, Musik, Dekoration)
• Kostenübersichten
• Vereinbarung von Nutzungsverträge und Abrechnungen
• Bearbeitung von überörtlichen Ehrungsanträgen (u.a. Bundesverdienstorden, Kommunale Verdienstmedaille, Denkmalschutzmedaille)
• Beschaffung von Werbemitteln sowie die Koordination der Ausleihe von Messeequipment

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Erfahrung im Veranstaltungsmanagement), eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgelegte Fachprüfung I (BL I; früher AL I), oder eine vergleichbare Qualifikation
• ein hohes Maß an Eigenverantwortung, eine gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise und sicheres Auftreten
• idealerweise einschlägige Berufserfahrung
• Fach- und Sozialkompetenz
• Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Selbstreflexion
• ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• gute IT-Kenntnisse

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Sie haben Interesse? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Für die Verarbeitung Ihrer Bewerbung ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse zwingend erforderlich!

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Sie über das Ergebnis informiert. Die Bewerbungsunterlagen der nicht zum Zuge gekommenen Bewerber/innen (m/w/d) werden nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet bzw. gelöscht.

Bei fachlichen Fragen                        Herr Rill (09353/793-1309)
Bei personalrechtlichen Fragen        Herr Theobald (09353/793-1102)