Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung Gebäudemanagement

Der Landkreis Pfaffenhofen a. d. Ilm sucht für die Stabsstelle Unterkunftsverwaltung der Abteilung 2 Soziales, Allgemeine Rechtsfragen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung Gebäudemanagement

in Voll- oder Teilzeit.

Aufgabenschwerpunkte

• Verwaltung Gebäudemanagement für die staatlichen Unterkünfte zur Unterbringung von Asylsuchenden oder Kriegsflüchtigen
• Mitarbeit in den Bereichen „Technisches Gebäudemanagement“ sowie „Belegungsmanagement“ der „Stabsstelle Unterkunftsverwaltung“
• Begutachtung und Beurteilung von bautechnischen, wirtschaftlichen und nutzungsrelevanten Aspekten von Wohnobjekten
• Koordinierung aller Reparaturen, Instandhaltungsaufgaben sowie Wartungsarbeiten an der baulichen und technischen Ausstattung der Objekte
• Begehungen der Objekte des Landkreises zur Dokumentation von Schäden und zur Sicherung von Instandhaltungspflichten sowie zur Belegungsplanung
• Mitwirkung beim Belegungsmanagement der Objekte inkl. der Pflege der Objekt- und Personenverwaltungsdatenbank des Landkreises
• Überwachung der Umsetzung der gesetzlichen Verordnungen und Maßnahmen in den Bereich Brandschutz, Gebäudesicherheit sowie Hygiene
• Abrechnung aller Betriebskosten sowie Verhandlungen von schadens- oder ausfallbedingten Kostenstellungen inkl. Kostenkontrolle
• Überwachung der Regelungen der Mietverträge sowie Durchsetzung der Hausordnung
• Übernahme von Vertrags- und Ablöseverhandlungen
• Beschwerdemanagement und fachliche Betreuung von Kunden und Kooperationspartnern

Fachliche und soziale Kompetenz

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Verwaltungswirt (m/w/d)
• Oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren im Bürobereich z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) mit der Bereitschaft zur Teilnahme an der Weiterbildung Beschäftigtenlehrgang I
• Erfahrungen im Bereich Asyl oder der Objektverwaltung sind wünschenswert
• Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfreude sowie hohe Einsatzbereitschaft und Selbständigkeit wird im Rahmen der Tätigkeit vorausgesetzt
• Teamgeist und Kommunikationsfreudigkeit sind Grundvoraussetzung
• Belastbarkeit bei hohem Arbeitsaufkommen sowie Eigeninitiative und Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten sind notwendig
• Betriebs- und immobilienwirtschaftliches Verständnis verbunden mit wirtschaftlicher Denkweise sind von Vorteil
• Erfahrung in Verhandlungsführungen wäre wünschenswert
• Führerschein Klasse B
• Erweiterte Grundkenntnisse der englischen Sprache sind hilfreich
• Sichere Anwendung der gängigen Microsoft-Programme wie Outlook, Word und Excel

Wir bieten

• Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen bis zur Entgeltgruppe 9 a TVöD / A 9 BayBesG
• Ein interessantes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Betätigungsfeld in einem engagierten Team
• Gründliche Einarbeitung in das breite und vielseitige Tätigkeitsfeld
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Krisensicheren Arbeitsplatz
• Vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiterrabatte
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Nähere Auskünfte zu fachlichen Fragen erteilt Ihnen gerne Frau Gerhart als Abteilungsleitung unter Tel. 08441 27-201 oder Frau Müller von der Personalstelle unter Tel. 08441 27-269.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen über das Online-Portal des Landkreises Pfaffenhofen a.d.Ilm (https://www.mein-check-in.de/landkreis-pfaffenhofen/).