Vorzimmerkraft im Sekretariat (m/w/d)

Der Landkreis Bad Tölz-Wolfratshausen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Gesundheitsamt-Veterinärwesen eine

Vorzimmerkraft im Sekretariat (m/w/d)

Aufgabenbereich:

• Vorzimmertätigkeiten wie Terminplanung und –koordination, Entgegennahme von Telefonaten, Schriftgutverwaltung, digitale Ablage und Archivierung, Vorlagenmanagement zur Sicherstellung der Einhaltung von Terminen, Posteingangsbearbeitung, Organisation von Besprechungen
• Unterstützung der Abteilungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen inkl. Überwachung des Haushaltes
• Ausstellung der Zeugnisse nach §43 Infektionsschutzgesetz („Lebensmittelzeugnis“)

Wir erwarten:

• Abgeschlossene Ausbildung/Weiterbildung im Bereich der Bürokommunikation
• Berufserfahrung im Bereich eines Sekretariats ist von Vorteil
• Hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit, Organisationstalent sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick
• Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Loyalität
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit EDV und Kommunikationstechniken
• Kenntnisse über die Aufgaben- und Organisationsstrukturen des öffentlichen Gesundheitsdienstes sind von Vorteil
• Fahrerlaubnis Klasse B ist erwünscht

Wir bieten:

• Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Gleitende Arbeitszeit
• Gute Fortbildungsmöglichkeiten
• Sehr gute infrastrukturelle Rahmenbedingungen
• Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Eine Betreuungsmöglichkeit für Kinder vom 1. bis zur Vollendung des 3. Lebensjahres

Arbeitszeit:

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die bei geeigneten und sich zeitlich ergänzenden Teilzeitbewerbungen auch teilzeitfähig ist. Interessenten (m/w/d) werden daher gebeten, bei einer Teilzeitbewerbung auch die mögliche Arbeitszeit und Arbeitszeitverteilung mit anzugeben.

Der Landkreis Bad Tölz-Wolfratshausen fördert aktiv die Gleichstellung aller Bewerber (m/w/d).

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Interessenten (m/w/d) werden gebeten, sich bis spätestens 06.05.2024 mit vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, einschlägige Abschluss- und Arbeitszeugnisse, etc.) per E-Mail als PDF-Datei an personalstelle@lra-toelz.de oder postalisch zu bewerben beim

Landratsamt Bad Tölz – Wolfratshausen

Personalverwaltung

Prof.-Max-Lange-Platz 1

83646 Bad Tölz

Für Rückfragen steht Ihnen die Personalstelle des Landratsamtes jederzeit gerne zur Verfügung (Ansprechpartner: Herr Huber, Tel.: 08041/505-313).

In fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die juristische Leitung der Abteilung Gesundheitsamt – Veterinärwesen, Frau Theresa Deselaers, Tel.: 08041 / 505-711.