Der Landkreis Landsberg am Lech sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

eine/n Prozessmanager/in (m/w/d) für das Projektmanagement-Office in Vollzeit

Aufgabenbereich:

• Prozessanalyse und Optimierung
  • Analyse bestehender Geschäftsprozesse (Steuerungs-, Kern-, Unterstützungsprozesse) zur Identifikation von Verbesserungspotenzialen in Abstimmung mit der Leitung PMO
  • Festlegung von Prozesszielen, der Prozessstrategie und relevanten Messfaktoren in Abstimmung mit der Leitung PMO
  • Planung, Gestaltung und Implementierung von effizienten Geschäftsprozessen bzw Prozesslösungen in Abstimmung mit der Leitung PMO
  • Fehleranalyse und Fehlerbehebung in einem Prozess
  • Verbesserung von Effizienz, Funktionalität, Rentabilität der Prozesse und mittelfristig auch der Bürgerzufriedenheit
  • Nutzung gängiger Prozessmanagement-Tools wie Bic Process oder Picture bei der Umsetzung
  • Einsatz moderner Methoden wie Service Blueprint, Lean, Six Sigma oder Kaizen
• Projektmanagement in der Prozessoptimierung
  • Bei laufenden, äußerst komplexen Projekten mit Verantwortung bei PMO Projektmanagern (außerhalb reiner Prozessoptimierung) enge Zusammenarbeit mit Projektmanager des PMO um eine bestmöglichste Prozessoptimierung sicherzustellen
  • Leitung und Unterstützung von Projekten zur Prozessoptimierung
  • Eigenständige Erstellung von Projektplänen sowie Überwachung von Zeitplänen, Budgets und Ressourcen
  • Eigenständige Dokumentation und Nachverfolgung von Projektfortschritten
• Prozessüberwachung und –steuerung
  • Eigenständige Entwicklung und Anwendung von KPIs zur Bewertung der Prozessleistung
  • Einführung geltender Standards zur Bewertung der Prozessleistung in Abstimmung mit der Leitung PMO
  • Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts- und Effizienzstandards
  • Etablierung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP)
  • Etablierung einer einheitlichen Prozessdokumentation
• Beratung und Schulung
  • Beratung von Fachabteilungen zu prozessbezogenen Themen
  • Durchführung von Workshops und Schulungen zu neuen Prozessen und Tools

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Diplom-, Bachelor- oder Masterabschluss mit wirtschaftlichen Kenntnissen, bzw. gleichwertige Ausbildung oder Studium (z. B. Verwaltungsfachwirt)
• Berufserfahrung im Prozessmanagement und Zertifizierungen wie z.B. BPN 2.0, Lean, Six Sigma, Kaizen, CBPP, CBPA
• selbstständige Arbeitsweise
• hohe Team- und Kontaktfähigkeit
• hohe Belastbarkeit und Loyalität und gute EDV-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante und äußerst abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 9c TVöD
• unbefristete Beschäftigung in Vollzeit im kommunalen öffentlichen Dienst
• Übertarifliche Leistungsprämie, eine Jahressonderzahlung und Mitarbeiterrabatte
• Vorteile des öffentlichen Dienstes, wie z. B. Betriebsrente und Arbeitsplatzsicherheit
• Work-Life-Balance mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum Home-Office
• Gesundheitsmanagement mit Angeboten von Gesundheits- und Fitnesskursen sowie externe Zusammenarbeit mit EGYM Wellpass
• Zuschuss zum Jobticket
• Jobrad-Leasing
• Kostenlose Parkplätze direkt am Beschäftigungsort
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• die Stelle ist teilbar

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Für fachliche Fragen stehen Ihnen Frau Bippus (Tel. 08191/129-1013) und personalrechtliche Fragen Herr Dietrich (Tel.: 08191/129-1458), Teamleitung Personal gerne zur Verfügung.

Hinweise

Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.